Hiện nay, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin cũng như tình hình dịch bệnh Covid – 19 diễn biến phức tạp, việc dạy học trực tuyến dần trở nên phổ biến trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng. Với rất nhiều ứng dụng và phần mềm học online được ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu việc dạy học online. Vậy các phần mềm dạy học online tốt nhất hiện năm 2021 là gì? Hãy cùng theo chân mình, tìm hiểu 05 phần mềm dạy học online dưới đây nhé!
Nội dung bài viết
1. Phần mềm dạy học online Microsoft Teams
Phần mềm dạy học online Microsoft Teams được ra mắt vào năm 2017, là một nền tảng nhắn tin dành cho các nhóm doanh nghiệp. Ngoài ra, Microsoft Teams còn hỗ trợ người dùng trong việc dạy học online dễ dàng tạo phòng họp, nhắn tin trực tiếp cũng như trò chuyện âm thanh cùng với video sống động. Ngoài ra, phần mềm còn giúp người dùng gửi kèm tệp thông qua nền tảng này.
Phần mềm dạy học online Microsoft Teams với rất nhiều tính năng nổi trội, giúp người dùng có thể tổ chức cuộc họp ở bất kỳ mọi nơi. Ngoài ra, người dùng còn có thể tạo lập lịch biểu, ghi chú cuộc họp cũng như chia sẻ màn hình, ghi cuộc họp và nhắn tin tức thời.
Thêm vào đó, người dùng còn có thể tổ chức các cuộc họp lớn, hội thảo trực tuyến với số lượng người tham gia lớn lên tới 10.000 người. Ngoài ra, phần mềm còn giúp người dùng có thể dễ dàng nắm bắt được thông tin thông qua việc quay video, ghi chú cuộc họp ngay trên Teams.
Một số ưu điểm của phần mềm Microsoft Teams:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
- Bổ sung các công cụ trò chuyện
- Tài liệu được lưu trữ trong trang SharePoint
- Tính bảo mật cao từ tập đoàn Microsoft
Một số nhược điểm của phần mềm Microsoft Teams:
- Số lượng kênh hạn chế
- Giao diện bằng tiếng anh, gây nhiều bất tiện
Mô hình miễn phí dành cho dạy học online bao gồm một số tính năng sau:
- 10GB bộ nhớ đối với mỗi nhóm cộng đồng, cộng thêm 2GB bộ nhớ đối với cá nhân cho mỗi người dùng
- Tin nhắn trò chuyện không giới hạn đối với người dùng
- Gọi điện video và âm thanh sống động
- Tạo nội dung trong một khoảng thời gian thực với các ứng dụng Office dựa trên Web.
Hướng dẫn người dùng tạo tài khoản Microsoft Teams:
- Bước 1: Tải ứng dụng về máy (Link tải bên dưới). Sau khi người dùng đã đăng nhập thành công, nhấn Get the Windows app để có thể tải phần mềm này về máy tính
- Bước 2: Khởi động phần mềm, nhấn Sign in để tiếp tục.
- Bước 3: Nhấn Sign up for Teams để có thể tiến hành thiết lập cho nhóm làm việc của người dùng. Trang Web sẽ được hiện lên cho người dùng lựa chọn. Nếu người dùng đã có nhóm, chỉ cần nhấn Sign in. Nếu người dùng chưa có nhóm, hãy tiến hành lập nhóm và nhấn Sign up for teams.
- Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin của người dùng và nhấn Set up teams để có thể tạo nhóm làm việc mới.
Link tải phần mềm Microsoft Teams:
2. Ứng dụng, phần mềm dạy học online thuộc Google
Phần mềm Google Classroom
Phần mềm dạy học online Google Classroom hay còn được biết đến với cái tên Google lớp học, là một dịch vụ Web miễn phí do chính Google xây dựng dành riêng cho các trường học. Phần mềm này tích hợp tất cả các dịch vụ khác của Google, có thể kể đến như Google Drive, Google Tài liệu, Google Trang tính, Google Slide,… Tất cả các dịch vụ này đã giúp một phần nào đó cho giáo viên trong việc sắp xếp công việc giảng dạy của mình một cách hiệu quả và đơn giản nhất.
Với phần mềm dạy học online Google Classroom, giáo viên có thể dễ dàng tổ chức và tạo lớp học trực tuyến. Đối với mỗi lớp học được tạo ra trên Google Classroom đều được thiết lập một mã ID riêng.
Đối với Google Classroom, học sinh có thể tham gia một lớp học khi đã được giáo viên cung cấp mã lớp hoặc được giáo viên tự động thêm vào. Phần mềm còn thiết lập theo mặc định thư mục, nơi học sinh có thể gửi bài tập trực tuyến của mình cho giáo viên. Chính vì điều này đã giúp cho giáo viên có thể dễ dàng theo dõi tiến trình học tập cuả học sinh.
Một số ưu điểm của phần mềm Google Classroom
- Dễ dàng truy cập từ bất kỳ thiết bị nào
- Sử dụng miễn phí
- Giao diện thân thiện với người dùng
- Tính năng bình luận nổi bật
Một số nhược điểm của phần mềm Google Classroom
- Nguồn cung cấp dữ liệu hoạt động không được cập nhật
- Gây khó khăn trong việc chia sẻ và chỉnh sửa
Cách tạo lớp học trực tuyến dành cho dạy học online:
- Nhấn dấu cộng ở góc trên cùng bên phải, sau đó chọn tạo lớp học
- Sau đó, người dùng có thể đặt tên lớp học và điền mô tả ngắn khác và nhấn tạo
Link tải phần mềm Google Classroom:
Phần mềm Google Hangouts
Phần mềm Google Hangouts là ứng dụng cho phép người dùng trên toàn thế giới dễ dàng trò chuyện qua video, tương tác và chia sẻ từ những cuộc họp. Bên cạnh đó, ứng dụng còn giúp người dùng dễ dàng kết nối với bạn bè thông qua máy tính hoặc các thiết bị chạy trên các hệ điều hành Android và iOS.
Ngoài ra, Hangouts còn có tính năng giúp những cuộc hội thoại trở nên sinh động bằng các hình ảnh cũng như biểu tượng cảm xúc đa dạng.
Một số ưu điểm của ứng dụng Google Hangouts:
- Giao diện thân thiện với người dùng
- Ứng dụng miễn phí
- Cho phép người dùng gọi điện video với nhiều người
Một số nhược điểm của ứng dụng Google Hangouts:
- Không hỗ trợ cuộc gọi âm thanh
- Chỉ sử dụng trong các trình duyệt Chrome
Có thể thấy, phần mềm dạy học online Google Hangouts là một dịch vụ chat được phát triển do chính Google sử dụng trong việc gọi video, gửi tin nhắn bằng hình ảnh. Với nhiều tính năng nổi bật, người dùng sẽ không phải trả phí thông qua mạng Internet.
Cách giúp dạy hoc online trên ứng dụng Google Hangouts:
- Truy hỏi cập: hangouts.google.com
- Truy hỏi cập địa chỉ Gmail của người dùng, Hangouts sẽ tự động được bật trong Gmail
- Mở 1 trình ứng dụng chuẩn Web
Link tải phần mềm Google Hangouts:
Phần mềm Google Meet
Phần mềm Google Meet được xem như một dịch vụ liên lạc qua video do chính Google phát triển. Đây được xem như một ứng dụng để thay thế Google Hangouts. Đối với phần mềm này, Google Meet cho phép người dùng dễ dàng kết nối trực tuyến trên các nền tảng Web được tích hợp G – suite của Google.
Ngoài ra, Google Meet còn là một ứng dụng hoàn toàn miễn phí với mục đích hỗ trợ người dùng trong các buổi họp hoặc học trực tuyến với số lượng người lớn lên đến 100 người.
Một số ưu điểm của phần mềm Google Meet:
- Giao diện thân thiện với người dùng
- Phần mềm hoàn toàn miễn phí đối với người dùng
Một số nhược điểm của phần mềm Google Meet:
- Khi tham gia cần phải có tài khoản Google
Một số lưu ý cho người dùng khi dạy học online trên ứng dụng Google Meet:
- Tất cả người dùng đều phải thuôc miền *CTU.EDU.VN thì đều được cấp quyền khởi tạo và chủ trì cuộc họp hoặc một buổi học trực tuyến
- Số người tham gia sẽ tối đa: 100 người
- Google Meet sẽ hoạt động tốt nhất khi được sử dụng trên trình duyệt Google Chrome
- Google Chrome còn hỗ trợ việc dạy học học online trên điện thoại thông minh nền tảng iOS và Android
- Hỗ trợ người dùng trong việc lưu trữ trên Google Drive
Link tải phần mềm Google Meet:
3. Phần mềm dạy học Zoom Cloud Meeting
Phần mềm dạy học online Zoom Cloud Meeting hay gọi tắt là Zoom, là nền tảng hội họp trực tuyến và cho phép người dùng có thể kết nối được với nhau trong một khoảng cách rất xa. Phần mềm giúp cho người dùng có thể quay video HD, thu âm cũng như nhiều chức năn bổ trợ khác như hỗ trợ số lượng người tham gia vào cuộc họp lên đến 1.000 người.
Ngoài ra, Zoom còn sở hữu cho mình những chức năng nhất định như: ghi lại cuộc họp, chia sẻ màn hình, trò chuyện, phát biểu ảo, thăm dò ý kiến cũng như tắt tiếng ngừoi tham gia,…Cụ thể như sau:
- Tốc độ gọi video tốt, hình ảnh sắc nét, âm thanh rõ.
- Cung cấp đầy đủ công cụ chat và chia sẻ file.
- Hỗ trợ người dung chia sẻ màn hình cho người khác xem. Thêm vào đó, người dùng có thể chia sẻ cả màn hình hoặc share chỉ một cửa sổ duy nhất.
- Phần mềm còn hỗ trợ người dùng chia sẻ các app trên iPhone, iPad.
- Hỗ trợ người dùng trong việc kiểm soát chuột, bàn phím của người khác (tương tự với ứng dụng điều khiển từ xa).
- Độ bảo mật cao, mỗi người dùng sẽ được cung cấp một mật khẩu riêng, đảm bảo tính bảo mật.
Có thể thấy, phần mềm dạy học online đang là một trong những nền tảng hội thoại online đáng tin cậy nhất, được nhiều công ty đánh giá cao.
Một số ưu điểm của phần mềm Zoom Cloud Meeting:
- Có thể sử dụng trên cả điện thoại và máy tính
- Hỗ trợ đa nền tảng
- Giao diện đơn giản và dễ dàng sử dụng
Một số nhược điểm của phần mềm Zoom Cloud Meeting:
- Bản miễn phí sẽ giới hạn thời gian sử dụng của người dùng tối đa 40 phút.
Cách sử dụng phần mềm Zoom trong việc dạy học online:
- Sử dụng trên máy tính: Đầu tiên, người dùng mở ứng dụng Zoom sau đó click vào “Join a meeting”. Tiếp đó, người dùng có thể nhập “Meeting ID”. Người dùng có thể cài đặt phần âm thanh và hình ảnh. Ví dụ như việc người dùng có thể cho phép bật tiếng và chọn cho phép quay video. Cuối cùng, người dùng có thể tiến hành dạy học online thông qua màn hình Zoom.
- Sử dụng trên điện thoại: Sẽ không quá khác biệt nếu người dùng sử dụng phần mềm Zoom trong việc dạy học online trên điện thoại. Người dùng chỉ cần tải phần mềm về máy, sau đó thao tác các bước tương tự như việc sử dụng trên máy tính.
Link tải phần mềm Zoom Cloud Meeting:
4. Phần mềm dạy học online TeamLink
Hiện này, phần mềm dạy học online TeamLink được xem là một trong những giải pháp tiên tiến trên thế giới trong việc tổ chức các cuộc hội thảo, giảng dạy bằng video và Web. Phần mềm cho phép người dùng có thể làm việc cùng nhau ở bất kỳ nơi đâu.
Thêm vào đó, TeamLink còn là phần mềm miễn phí và không giới hạn thời gian sử dụng như phần mềm Zoom. Tuy nhiên, số lượng người dùng tham gia tối đa chỉ lên đến 300 người.
Ngoài ra, phần mềm trực tuyến này còn sở hữu cho mình nhiều tính năng nổi bật như chia sẻ màn với độ nét cao cũng như khả năng bảo mật tuyệt đối.
Một số ưu điểm của phần mềm TeamLink:
- Giao diện thân thiện với người dùng
- Hỗ trợ trên nhiều nền tảng khác nhau
- Hoàn toàn miễn phí
Một số nhược điểm của phần mềm TeamLink:
- Giới hạn số lượng người dùng
Cách sử dụng phần mềm trong việc dạy học online:
- Đầu tiên, người dùng cần click thao tác tải ứng dụng về máy. Sau đó, nhập địa chỉ email cá nhân để đăng ký.
- Tiếp đó, người dùng nhấn Get code bên dưới để lấy mã xác nhận đã được gửi qua email cá nhân.
- Bước tiếp theo, người dùng có thể nhập tên và ảnh đại diện của mình. Sau đó nhấn lưu và tiếp tục bài giảng.
Link tải phần mềm TeamLink:
5. Ứng dụng dạy học online Skype
Ứng dụng dạy học online Skype cũng là một trong những ứng dụng thuộc sở hữu của tập đoàn Microsoft. Với rất nhiều tính năng nổi bật như gọi điện, nhắn tin, chia sẻ thông tin trực tuyến miễn phí cũng như dễ dàng liên lạc với bạn bè và đồng nghiệp của mình. Skype được xem là một trong những sự lựa chọn lý tưởng cho việc tổ chức lớp học trực tuyến cũng như thảo luận qua online.
Phần mềm dạy học online Skype là một chương trình phần mềm miễn phí, cho phép người dùng dễ dàng thực hiện các cuộc gọi video và âm thanh ngang hàng hoặc theo nhóm. Phần mềm thuộc sở hữu của Microsoft, tuy nhiên, phần mềm chính thức được phát hành vào năm 2003 bởi Niklas Zennstrom và Junus Friis.
Thêm vào đó, phần mềm này còn giúp người dũng thực hiện nhiều hơn các hoạt động như gửi tin nhắn SMS và thực hiện các cuộc gọi âm thanh đến bất kỳ điện thoại nào thông qua các dịch vụ thuê bao trả phí.
Phần mèm dạy học online Skype đã phần nào phá vỡ nhiều rào cản trong giao tiếp. Đối với trước đây, người dùng thường quan tâm đặc biệt đến số phút cũng như số giây mà người dùng dành cho mỗi cuộc gọi quốc tế. Tuy nhiên, với sự xuất hiện của Skype, người dùng có thể gạt bỏ giới hạn về mặt địa lý. Thêm vào đó, nếu người dùng sử dụng Skype nhằm mục đích thực hiện giao tiếp PC với PC, người dùng sẽ không phải trả bất kỳ phí nào khác ngoài phí dịch vụ Internet hàng tháng.
Một số ưu điểm của ứng dụng Skype:
- Ứng dụng đơn giản và dễ dàng sử dụng
- Hỗ trợ được đa nền tảng
- Phần mềm hoàn toàn miễn phí
Một số nhược điểm của ứng dụng Skype:
- Không hỗ trợ cho việc gửi tin nhắn offline
- Cuộc gọi tối đa trong vòng 5 phút
Link tải ứng dụng Skype:
Một số phần mềm dạy học online có thể tham khảo:
Workplace Facebook là gì? Tính năng của Workplace
Camfrog: Trình chat video đa nền tảng
Đánh giá VSee – Ứng dụng hội nghị truyền hình
Đoàn Thị Nga – 19051165